Human Resources Operations Specialist / Spécialiste des opérations de ressources humaines

Role description

Unity is growing fast! Hiring and retaining the best people is key to our success.  HR Operations is the engine that enables success for employees, managers and internal partners at Unity.  We want to make it easy for our employees to work at Unity.  We’re on the hunt for an HR Operations Specialist to help us deliver that goal, particularly focused on our staff in Canada; To be part of the team that ensures smooth, efficient and compliant HR systems, processes and employee lifecycle events; and support data integrity and development of our HR Systems.

Responsibilities

  • Supporting, driving and delivering all HR transactional activities within a defined area while delivering continuous improvement initiatives and providing best-fit HR service
  • Providing an excellent employee experience from onboarding to offboarding and all that happens in between
  • Utilising and auditing our HR information system, Workday, to ensure absolute data integrity; and supporting and suggesting fixes and enhancements in the Workday environment
  • QA of our HR System is also of key importance and you will be critical in ensuring that we have complete data integrity through processing HR transactions, testing of system changes, report generation and analyzing data workflows for process improvement opportunities within Workday
  • Working closely with our payroll team to deliver accurate and timely payroll information changes for monthly payroll.  Constantly reviewing how and what information we deliver and by what means, driving as much towards Workday as possible
  • Own employee information administration, including managing our filing systems, preparing letters and contract addendums, delivering letters /addendums via DocuSign etc.
  • Responding to stakeholder queries (employees, managers, HR team) via our shared HR-Americas email inbox, and various HR managed Slack channels

Requirements 

  • HR Operations is your thing!  You will thrive in a role that involves transactional and operational tasks and have experience of working in an operational HR role ideally within a very fast-paced, international organization
  • You are highly motivated and self-managing, with excellent time management and organizational skills
  • You have a high level of attention to detail and strive for 100% data accuracy and integrity in everything you do.
  • You are driven by providing a high level of customer service and success, and always want to go the extra mile to ensure HR does the best job possible for our stakeholders.
  • Fluent in French & English 

Bonus points 

  • Flexibility to make occasional travel for team meetings and to join occasional evening calls with colleagues in other global offices in other time zones.
  • Passionate about working in HR, evidenced by either having a degree in HR or related field or alternatively obtained from relevant work experience.

Who we are

Unity is the creator of the world’s leading real-time 3D development platform, giving users the most powerful and accessible tools to create, operate, and monetize experiences for the real-time world. Unity empowers anyone, regardless of skill level and industry, to create 3D visual content using world-class technology, operate using resources that maximize ease-of-use, and monetize, so that they can find success with their creations.

The company’s 1,000 person development team keeps Unity at the forefront of development by working alongside partners such as Google, Oculus, Autodesk, Microsoft and many more, to ensure optimized support for the latest releases and platforms. Made with Unity experiences reach nearly 3 billion devices worldwide and have been installed more than 34 billion times in the last 12 months. For more information, please visit www.unity.com.

Unity is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive, innovative environment with the best employees. Therefore, we provide employment opportunities without regard to age, race, color, ancestry, national origin, religion, disability, sex, gender identity or expression, sexual orientation, or any other protected status in accordance with applicable law. If there are preparations we can make to help ensure you have a comfortable and positive interview experience, please let us know.

Headhunters and recruitment agencies may not submit resumes/CVs through this Web site or directly to managers. Unity does not accept unsolicited headhunter and agency resumes. Unity will not pay fees to any third-party agency or company that does not have a signed agreement with Unity.

  

 

 

Unity connaît une croissance fulgurante. L'embauche et la fidélisation des meilleurs éléments constituent la clé de notre réussite.  Le service des opérations des ressources humaines est le moteur qui permet aux employés, aux gestionnaires et aux partenaires internes de Unity de s'épanouir.  Nous voulons que le travail chez Unity soit le plus facile possible pour nos employés.  Nous sommes donc à la recherche d'un spécialiste des opérations des RH pour nous aider à accomplir cet objectif, en particulier auprès de notre personnel situé au Canada; pour faire partie de l'équipe qui assure le bon fonctionnement, l'efficacité et la conformité des systèmes et processus des RH et des événements du cycle de vie des employés; et pour soutenir l'intégrité des données et le développement de nos systèmes de RH.

Responsabilités

  • Soutenir, piloter et réaliser toutes les activités transactionnelles liées aux ressources humaines dans un domaine défini, tout en lançant des initiatives d'amélioration continue et en fournissant le meilleur service possible en matière de ressources humaines  
  • Offrir aux employés une expérience exceptionnelle, de leur embauche à leur départ 
  • Utiliser et vérifier Workday, notre système d'information sur les ressources humaines, pour garantir l'intégrité absolue des données; et soutenir et suggérer des corrections et des améliorations à apporter à l'environnement Workday 
  • Le contrôle qualité de notre système de ressources humaines est également d'une importance capitale. Vous jouerez un rôle essentiel pour garantir l'intégrité complète des données en traitant les transactions liées aux ressources humaines, en testant les changements apportés au système, en produisant des rapports et en analysant les flux de données pour améliorer les processus dans le cadre de la journée de travail  
  • Travailler en étroite collaboration avec notre équipe responsable de la paie afin d'apporter des modifications précises et opportunes aux informations relatives à la paie mensuelle  Examiner régulièrement la manière dont nous fournissons les informations et les moyens utilisés pour les transmettre, en se rapprochant le plus possible de Workday
  • Assurer la gestion des informations sur les employés, notamment en gérant nos systèmes de classement, en préparant des lettres et des avenants aux contrats, en délivrant des lettres / avenants via DocuSign, etc.
  • Répondre aux demandes des intervenants (employés, gestionnaires, équipe des RH) via notre adresse de courriel commune HR-Americas, et divers canaux Slack gérés par les RH

Exigences

  • Les Opérations RH, c'est votre truc!  Vous vous épanouirez dans un poste qui implique des tâches transactionnelles et opérationnelles. Vous avez une expérience de travail dans un rôle fonctionnel dans le domaine des RH, idéalement au sein d'une organisation internationale très dynamique
  • Vous faites preuve d'une grande motivation et autonomie, et disposez d'excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
  • Vous avez un grand souci du détail et vous vous efforcez d'assurer l'exactitude et l'intégrité totales des données dans tout ce que vous entreprenez
  • Vous êtes motivé par la nécessité de réussir et de fournir un service à la clientèle de la plus haute qualité, et vous voulez toujours aller plus loin pour que les RH puissent faire le meilleur travail possible pour nos intervenants
  • Maîtrise du français et de l'anglais 

Atouts 

  • Capacité à se déplacer à l'occasion pour des réunions d'équipe et à participer à des réunions occasionnelles en soirée avec des collègues d'autres bureaux situés dans d'autres fuseaux horaires
  • Passionné par le métier des ressources humaines, comme le prouve un diplôme en ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou une expérience professionnelle pertinente

Qui sommes-nous

Nous sommes une entreprise orientée vers le produit, nous sommes curieux et créatifs. Afin de permettre à Unity d’évoluer avec les progrès, d’être plus conviviale et d’élargir ses marchés, nous réinvestissons continuellement dans le développement. Avec plus d’un milliard d’installations par mois, Unity rejoint autant les joueurs que les amateurs. En plus de nos jeux vidéo, nos logiciels sont utilisés dans des secteurs aussi variés que la médecine, la visualisation et le commerce. Ces logiciels contribuent à démocratiser le développement des jeux, permettent de résoudre des problèmes et favorisent la réussite d’un grand nombre de développeurs à l’échelle mondiale.

Aujourd’hui, Unity compte plus de 15 succursales dans le monde et ses employés sont répartis dans 23 pays. Les employés de Unity Technologies sont passionnés et dynamiques, il ne suffit plus de savoir faire le travail, nous sommes à la recherche de candidats qui souhaitent se dépasser, surmonter des obstacles et qui ont de grands rêves!

Unity est un employeur axé sur l'égalité des chances qui s'engage à favoriser un environnement inclusif et innovateur avec les meilleurs employés. Par conséquent, nous fournissons des opportunités d'emploi sans tenir compte de l'âge, la race, la couleur, l'ascendance, l'origine nationale, la religion, le handicap, le sexe, l'identité sexuelle ou l'expression, l'orientation sexuelle ou tout autre statut protégé. S'il y a des préparatifs que nous pouvons faire pour vous aider à avoir une expérience d'entrevue confortable et positive, veuillez-nous le faire savoir.

Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne peuvent pas soumettre résumes/CV par ce site Web ou directement aux superviseurs. Unity n’accepte pas des chasseurs de têtes non sollicités et des résumés (CV) d’agence. Unity ne payera pas d’honoraires à aucune agence tierce ou entreprise qui n’a pas signé d’ententes avec Unity.  

#LI-LB1 #SEN

Unity is looking to hire a Human Resources Operations Specialist / Spécialiste des opérations de ressources humaines at their Montreal, QC, Canada location. Job contains the tags Temp, Max, English, French and Unity.
Job discovered on 5/23/2020

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