Workplace Experience Ambassador / Ambassadeur de l’expérience en milieu de travail

Role description

The opportunity

The Unity Workplace Experience (WE) team focuses on making everyone feels at home from the moment they enter the Unity office.

WE want Unity to be the best place to work, and WE aim to do so by focusing on employee experience as a whole; from social events to wellness perks, we collaborate, think creatively, and implement strategies to add to our thriving Unity culture.

In this role, you will be the face of the Montreal office for all employees, visitors, and candidates. Our fast-paced Montreal office is growing rapidly and as a WE Ambassador in this office, you will have a huge impact in crafting and maintaining the Unity culture as we grow.

What you’ll be doing

  • Manage the reception desk and be the first impression for Unity’s guest, clients, vendors, and employees
  • Enforce security protocols for visitors, candidates, and employees; enforce site-specific security and access controls
  • Manage the office’s general cleanliness and organization of break room and conference rooms
  • Manage all incoming and outgoing mail while also being the main point of contact for all deliveries
  • Maintain office supplies by checking stock to determine inventory levels; anticipating requirements; placing and expediting orders

What we’re looking for

  • Excellent organizational skills
  • Strong communication skills, both verbal and written
  • Excellent problem-solving abilities, displaying accuracy, flexibility, and reliability on all tasks assigned
  • Flexibility in assisting with special projects in various areas as they are assigned.

You might also have

  • Experience in the hospitality and customer service industry is a plus
  • Hands-on experience with Mac and Windows including experience in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) and proficient with Gmail and Google Calendar
  • Good interpersonal skills; someone who is proactive, a team player with the proven ability to multitask 

We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request accommodation.

Life at Unity

Unity (NYSE: U) is the world’s leading platform for creating and operating real-time 3D (RT3D) content. Creators, ranging from game developers to artists, architects, automotive designers, filmmakers, and others, use Unity to make their imaginations come to life. Unity’s platform provides a comprehensive set of software solutions to create, run and monetize interactive, real-time 2D and 3D content for mobile phones, tablets, PCs, consoles, and augmented and virtual reality devices.

The company’s 1,800+ person research and development team keeps Unity at the forefront of development by working alongside partners to ensure optimized support for the latest releases and platforms. Apps developed by Unity creators were downloaded more than five billion times per month in 2020. For more information, please visit www.unity.com.

Unity is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive, innovative environment with the best employees. Therefore, we provide employment opportunities without regard to age, race, color, ancestry, national origin, religion, disability, sex, gender identity or expression, sexual orientation, or any other protected status in accordance with applicable law. If there are preparations or accommodations we can make to help ensure you have a comfortable and positive interview experience, please let us know.

Headhunters and recruitment agencies may not submit resumes/CVs through this website or directly to managers. Unity does not accept unsolicited headhunter and agency resumes. Unity will not pay fees to any third-party agency or company that does not have a signed agreement with Unity.

 

L'opportunité

L’équipe de l’expérience en milieu de travail (EMT) de Unity se concentre sur le sentiment d’appartenance de chacun, et ce, dès son arrivée dans l’entreprise.

Nous aspirons à faire de Unity un endroit où il fait bon travailler, et l’équipe d’expérience en milieu de travail s’efforce de le faire en se concentrant sur l’expérience des employés dans son ensemble. Des événements et aux avantages sociaux, en passant par le bien-être, nous travaillons et nous réfléchissons de manière créative tout en instaurant des stratégies pour enrichir davantage notre culture dynamique.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez le visage du bureau de Montréal pour tous les employés, visiteurs et candidats. Notre bureau montréalais se développe rapidement et, en tant qu’ambassadeur(rice) de l’expérience en milieu de travail au sein de ce bureau, vous contribuerez grandement à créer et à perpétuer la culture de Unity au fur et à mesure de notre croissance.

Ce que vous allez faire

  • S’occuper de la réception et donner la première (et bonne) impression aux invités, clients, fournisseurs et employés de Unity
  • Appliquer les protocoles de sécurité pour les visiteurs, les candidats et les employés; assurer la sécurité et les contrôles d’accès propres au site
  • Gérer la propreté générale du bureau et l’organisation des salles de pause et de conférence
  • Gérer tout le courrier entrant et sortant, tout en étant la personne-ressource principale pour toutes les livraisons
  • Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau en vérifiant le niveau des stocks, anticiper les besoins, passer les commandes et les expédier

Ce que nous recherchons

  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Excellentes aptitudes de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Excellentes capacités de résolution de problèmes, et faire preuve d’exactitude, de flexibilité et de fiabilité pour toutes les tâches qui vous sont confiées
  • Faire preuve de souplesse en participant à des projets spéciaux dans divers domaines, au besoin

Vous avez peut-être également

  • Une expérience dans le secteur de l’hôtellerie et du service à la clientèle est un atout
  • Expérience pratique sur Mac et Windows, y compris de l’expérience avec Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook), et maîtrise de Gmail et de Google Calendar
  • Bonnes compétences interpersonnelles; personne proactive qui est apte à travailler en équipe et qui a démontré sa polyvalence et sa capacité à établir des priorités

Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de demande d’emploi ou d’entrevue, pour remplir des fonctions professionnelles essentielles et pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi. Veuillez nous contacter pour demander des aménagements.

La vie chez Unity

Unity (NYSE: U) est la plateforme la plus utilisée au monde pour la création et l'exécution interactive de contenu 3D en temps réel (RT3D). Des créateurs, notamment des développeurs de jeux vidéo, des artistes, architectes, concepteurs automobiles et cinéastes, utilisent Unity pour donner vie à ce qu'ils ont imaginé. La plateforme de Unity offre un ensemble complet de solutions logicielles pour créer, exécuter et monétiser du contenu interactif 2D et 3D en temps réel pour les téléphones mobiles, les tablettes, les ordinateurs, les consoles et les appareils de réalité augmentée et de réalité virtuelle.

Notre équipe de plus de 1800 personnes assignées à la recherche et au développement fait en sorte que Unity soit à l'avant-garde du développement et assure un soutien optimal pour les plus récentes technologies et plateformes. Les applications développées par les créateurs au sein de Unity ont été téléchargées plus de cinq milliards de fois par mois en 2020. Pour en savoir davantage, visitez le site www.unity.com.

Unity est un employeur axé sur l'égalité des chances qui s'engage à favoriser un environnement inclusif et innovateur avec les meilleurs employés. Par conséquent, nous fournissons des opportunités d'emploi sans tenir compte de l'âge, la race, la couleur, l'ascendance, l'origine nationale, la religion, le handicap, le sexe, l'identité sexuelle ou l'expression, l'orientation sexuelle ou tout autre statut protégé. S'il y a des préparatifs ou des ajustements que nous pouvons faire afin de vous aider à avoir une expérience d'entrevue confortable et positive, veuillez-nous le faire savoir.

Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne peuvent pas soumettre résumes/CV par ce site Web ou directement aux superviseurs. Unity n’accepte pas des chasseurs de têtes non sollicités et des résumés (CV) d’agence. Unity ne payera pas d’honoraires à aucune agence tierce ou entreprise qui n’a pas signé d’ententes avec Unity. 

#MID, #LI-MJ1

Unity is looking to hire a Workplace Experience Ambassador / Ambassadeur de l’expérience en milieu de travail at their Montreal, QC, Canada location. Job contains the tags VR, Temp and Unity.
Job discovered on 7/22/2021